الوصف الوظيفي
العمل على إعداد وتنفيذ خطة الموارد البشرية وإعداد وتعديل السياسات العامة والهيكل التنظيمي وسلم الرواتب والوصف الوظيفي.
رفع التوصيات بتطوير أو تعديل السياسات والإجراءات الخاصة بالتوظيف والموظفين، في ضوء الأهداف العامة وظروف العمل، ووفق صلاحيات وإجراءات إعداد وتعديل النظم.
الإشراف على تنظيم وحفظ وإمساك سجلات ونماذج الموارد البشرية وإدخال البيانات الى الحاسب الالي.
وضع وتطبيق نظام مراقبة الدوام اليومي بالتشاور مع المسؤلين حسب طبيعة العمل والمستوى الإداري للعاملين.
العمل على إصدار التعاميم الإدارية وتعاميم العطل الرسمية، وتطبيق نظام الإجازات المرضية والسنوية والطارئة وإرشاد المسؤولين إلى دورهم في تخطيط الإجازات السنوية والموافقة عليها.
العمل على توثيق العلاقة بين الشركة ومؤسسة التأمينات الإجتماعية ومكاتب العمل والعمال والجوازات من حيث إنتظام وسلامة هذه العلاقات مع متابعة التطورات والأحداث بالنسبة لتشريعات العمل والعمال والتأمينات الإجتماعية وإتخاذ الإجراءات الضرورية لضمان حسن وسلامة تطبيق هذه التشريعات داخل الشركة.
التخطيط والإشراف على توفير الخدمات الإدارية اللازمة لعمليات الشركة من نقل وأمن ونظافة وخدمات البوفية والتغذية وتوفير ملابس العمل وتوفير المستلزمات المكتبية.
متابعة الإحتياج الوظيفي بشكل مستمر ومتابعة مدراء الأقسام والإدارات بخصوص إستخدام النموذج الخاص بطلب الوظائف الجديده وفرز الطلبات وعمل خطة لتغطية الإحتياج الوظيفي.
متابعة طلبات التوظيف، من حيث سياسات وإجراءات الإعلان والفحص والاختيار والتعاقد والتوجية البدائي والتثبيت، حسب تعليمات دليل وسياسات وإجراءات شئون الموظفين المعتمد.
متابعة الجهات الداعمة لعملية التوظيف من مكاتب توظيف داخلية وخارجية وإرسال طلب الإحتياج وترتيب عملية المقابلات الإلكترونية والمقابلات الشخصية ومتابعة الإختيار وتقديم العروض الوظيفية حسب تعميد الإدارة.
إعداد والإشراف على تحرير جميع عقود العمل الخاصة بالموظفين ومباشرات العمل وخطابات التعيين ومتابعة الإنتهاء من الإجراءات الرسمية.
وضع خطط التدريب للموظفين على المدى الطويل وبرامج التدريب السنوية.
الإشراف على تنفيذ التدريب حسب الخطة المعتمدة والتأكد من تحقيقه للأهداف.
المتابعة والإشراف على حجوزات الموظفين الجدد وتاريخ وصولهم وتبليغ شئون الموظفين بالموعد المحدد لتجهيز ترتيبات السكن وترتيب إجراءات الإستقبال.
إعداد جميع المخاطبات المتعلقة بالموارد البشرية وطباعتها على الكمبيوتر والتوجيه بالالتزام بأرشفتها إلكترونيا ومستندياً.
الإشراف ومتابعة إعداد كشوفات الرواتب وتسجيل التعديلات الشهريه والترقيات والمكافئات والعلاوات ومتابعة البدلات الأخرى والتسكين وكل ما يترتب للموظفين أو عليهم من مستحقات جارية أو طارئة، وتقديمها للإداره الماليه.
المساعدة والمشاركة في تحليل جميع المشاكل التي تخص العمالة مثل التسرب من العمل والرضى الوظيفي والفراغات الوظيفية.
حصر وتعميم المتطلبات القانونية لكل موظف، والإشراف على تحقيق هذه المتطلبات في مواعيدها، ومتابعة المعاملات لدى الدوائر الحكومية وغيرها حسب ما يتم توجيهه به.
تحليل تقارير تقييم الأداء المرفوعه من رؤساء الأقسام ومديري الإدارات بشكل شهري ومساعدتهم في صياغة هذه التقارير وتحليلها وضمها لتقرير تقييم الأداء السنوي وتحليل التقييم والوصول الى النتائج ورفعها بتقرير خاص بالتقييم.
العمل على التواصل المستمر بجميع المسؤولين في الشركة لمساعدتهم في تطبيق السياسات والأنظمة والإجراءات المعتمدة للشؤون الإدارية ولتقديم المشورة لهم في كافة النواحي الضرورية لتطبيق قوانين العمل والعمال.
المهارات
معرفة بطرق إجراءات تسجيل وتوثيق البيانات والمعلومات.
الإلمام التام بإعداد الخطط الإستراتيجية والسياسات ونظام العمل.
المعرفة بأنظمة الدوائر و الجهات الحكومية ذات العلاقة من جوازات و مكتب عمل و تأمينات ...إلخ.
الإلمام بنظام العمل واللوائح والأنظمة الداخلية.
العلاقات الجيدة مع المكاتب الداخلية والخارجية الداعمة لعمليات التوظيف.
القدرة على التخطيط وإدارة الوقت
تعليقات